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SMETA验厂培训SEDEX验厂咨询审核报告上传到Sedex相关的费用标准

来源:本站 作者:ADMIN 发布时间:2018-08-17

深圳市肯达信企业管理顾问有限公司

联系人:廖小姐

联系电话:13316596241

6.1.1 审核请求开始

6.1.1.1 审核请求人联系审核主体请求审核。

6.1.1.2 Sedex的一项任务是鼓励审核信息共享,因此审核机构应询问场所是否已经把此前做过的和最新的审核上传到了Sedex。如果是,则应鼓励场所询问客户是否能够接受该审核,或是否需要做新的审核。

6.1.1.3 审核机构掌握用工场所足够的详细情况,以便对审核进行计划和实施。于Sedex会员而言,(如果场所向审核员提供)可以从SedexSAQ的场所概况部分获得此类信息。如果场所没有提供自我评估调查问卷(SAQ)的信息,审核员应通过其他渠道获得此信息,例如可以使用审核员提供的预审核场所概况模板。审核

员至少需要掌握以下信息:

● ● 场所地址及详细联系方式。

● ● 工人数量及构成,包括所讲语言。

● ● 涵盖审核主题的文件的所在地及可用性。

● ● 场所提供的完整客户清单(以确定诸如半通知审核等的其他规定是否适用)。上述信息有助于审核公司确保客户的所有要求都被包括在审核范围(如2/4模块审核)内,并有助于促进审核信息共享。

● ● 关于审核日期的请求或者场所无法运作的特定日期。

6.1.2 报价产生及审核信息

6.1.2.1 审核主体向审核请求人提供报价及合同细节,包括:

● ● 审核费用:

● ● 审核报告上传到Sedex相关的费用,如有。

● ● 桌面验证等随后发生的活动费用。

● ● 相关费用(包括翻译费)。

● ● 如果是通知审核,计划的审核日期;或者如果是半通知审核,达成一致的时间范围。

● ● 审核时长。

● ● 报告接收人。

● ● 第三方报告发送许可。

● ● 一份审核公司的商业道德政策。

● ● 关于客户要求的完整信息(如SMETA类型、特定的审核员、Sedex上传要求等)。

6.2 审核准备(给审核员)

必须向各方汇报 SMETA 审核的范围和实施审核所必须掌握的信息。审核员/审核公司负责确保场所清楚地了解了所有要求。一旦审核获得同意,审核员需要做好准备。这些准备工作包括但不限于:

6.2.1 背景及环境调查

审核员必须意识到影响用工场所被审核的主要条件、挑战及问题。理想情况下,这应包括联系当地民间社会组织,他们了解当地影响工人的问题。审核团队中应至少有1名成员熟悉当地和工人有关的最重要的事务。和本地工会以及当地NGO见面能够了解到关于主流劳动条件的有用信息和当地工人的主要问题。

注意:审核员不应和任何当地群组之间讨论场所的详细情况(除非审核申请人明确要求这样做),这是因为此类信息对场所和其客户而言属于保密信息。.如果可能的话,审核员应熟悉以前的审核报告和纠正措施计划报告(CAPR)。此外,审核员应了解采购方市场上的现状。审核公司或审核员也应定期从大范围的资源中收集更宽泛的影响工人和当地社区的社会、经济和政治问题。这应包括涵盖就业、健康安全、招聘中介及数据保护的相关法律,也应包括对地区最低生活工资或生活成本的认识。更多关于最低生活工资的信息见以下组织:

•  道德贸易联盟

•  国际社会与环境鉴定标签联盟/安加基准

•  亚洲最低工资

•  工会提供的数据

•  英国生活的基础工资

•  公平服装工资阶梯

6.3 选择审核员/审核团队

审核员的资质和经验对于审核的效果至关重要。审核员的选择取决于各成员的决定;Sedex 不对审核员实施认证,对于何种类型的审核员适合承担审核工作也不给出任何意见。有的Sedex采购商成员(A和AB成员)要求其供应商只能使用核准清单上列明的审核员。建议供应商场所先与客户协商,然后再和审核人/审核公司订立协议。审核员可以是自由职业者,也可以受雇为某个商业组织、NGO、工会或行业机构。为了协助会员选择审核员,SSF制定为了协助会员选择审核员,Sedex利益相关方已经制定了“SMETA社会系统审核员能力指南”,会员可在Sedex知识中心下载查看。审核员和审核机构的选择应基于以下要点:

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